Software Akuntansi yang Sering Digunakan di Perusahaan: Panduan Lengkap untuk Bisnis Modern

Pendahuluan

Mengelola keuangan perusahaan bukanlah hal yang mudah. Transaksi harian, laporan keuangan bulanan, hingga kewajiban pajak tahunan membutuhkan sistem yang rapi dan akurat. Banyak perusahaan yang dulu mengandalkan pencatatan manual kini mulai beralih ke software akuntansi yang sering digunakan di perusahaan.

Software ini bukan sekadar alat pencatat, tetapi juga menjadi sistem manajemen keuangan yang membantu manajemen mengambil keputusan strategis. Artikel ini akan membahas secara lengkap software akuntansi populer di perusahaan, manfaatnya, studi kasus, perbandingan, hingga tips memilih yang sesuai kebutuhan bisnis.

Mengapa Perusahaan Membutuhkan Software Akuntansi?

Setiap perusahaan, baik skala kecil, menengah, maupun besar, menghadapi tantangan yang sama: mengelola arus kas dan menjaga akurasi laporan keuangan. Berikut alasan mengapa software akuntansi begitu penting:

• Efisiensi kerja: laporan keuangan dapat dibuat otomatis.

• Mengurangi kesalahan manual: sistem menghitung dengan akurat.

• Kepatuhan regulasi: mendukung aturan perpajakan Indonesia.

• Transparansi: semua transaksi tercatat dengan rapi.

• Kontrol bisnis lebih baik: manajemen bisa memantau kondisi keuangan secara real-time.

Fitur Umum pada Software Akuntansi Perusahaan

Software akuntansi yang sering digunakan di perusahaan biasanya memiliki fitur berikut:

1. Pencatatan Transaksi Harian

Semua transaksi penjualan, pembelian, kas, dan bank dicatat otomatis.

2. Laporan Keuangan Lengkap

Mulai dari neraca, laba rugi, hingga arus kas tersedia hanya dengan sekali klik.

3. Integrasi Pajak

Membantu perusahaan menghitung dan melaporkan PPN, PPh, serta membuat e-Faktur.

4. Manajemen Persediaan

Memonitor keluar masuk barang, nilai persediaan, hingga stok minimum.

5. Multi-User dan Multi-Cabang

Perusahaan dengan banyak cabang dapat mengakses data keuangan terpusat.

Software Akuntansi yang Sering Digunakan di Perusahaan

Berikut daftar software akuntansi yang populer digunakan di Indonesia:

1. Accurate

• Tipe: Desktop & Cloud

• Kelebihan: Fitur lengkap, sesuai standar Indonesia, harga relatif terjangkau.

• Cocok untuk: UMKM hingga perusahaan menengah.

2. Jurnal by Mekari

• Tipe: Cloud (online)

• Kelebihan: Mudah digunakan, laporan real-time, integrasi dengan pajak.

• Cocok untuk: Startup, UMKM digital, bisnis berbasis online.

3. Zahir

• Tipe: Desktop

• Kelebihan: Sudah lama digunakan, stabil, banyak dipakai akuntan profesional.

• Cocok untuk: Perusahaan kecil–menengah dengan pencatatan tradisional.

4. SAP Business One

• Tipe: ERP (Enterprise Resource Planning)

• Kelebihan: Sangat komprehensif, integrasi dengan modul HR, produksi, hingga supply chain.

• Cocok untuk: Perusahaan besar dan multinasional.

5. RAMA Akunting

• Tipe: Desktop

• Kelebihan: Fokus pada kemudahan penggunaan, cocok untuk industri ekspedisi, manufaktur, dan UMKM.

• Cocok untuk: Bisnis yang ingin fleksibel offline–online desktop dengan biaya efisien.

Studi Kasus Perusahaan yang Menggunakan Software Akuntansi

• Perusahaan Ritel di Jakarta: dengan Accurate, laporan keuangan bulanan bisa diselesaikan 3x lebih cepat dibanding manual.

• Startup Teknologi di Bandung: menggunakan Jurnal, manajemen bisa memantau arus kas real-time saat presentasi ke investor.

• Ekspedisi di Surabaya: dengan RAMA Akunting, perusahaan bisa melacak biaya per rute dan margin keuntungan lebih akurat.

• Pabrik Manufaktur di Tangerang: dengan SAP, produksi, persediaan, dan keuangan bisa terintegrasi penuh dalam satu sistem.

Tips Memilih Software Akuntansi untuk Perusahaan

1. Sesuaikan dengan Skala Bisnis

UMKM cukup dengan software sederhana, sedangkan korporasi butuh sistem ERP.

2. Pertimbangkan Budget

Harga software bervariasi. Hitung ROI dari efisiensi yang dihasilkan.

3. Perhatikan Kemudahan Penggunaan

Tim keuangan dan non-akuntan harus bisa cepat beradaptasi.

4. Dukungan Teknis & Training

Pilih software yang menyediakan layanan support 24/7 dan pelatihan.

5. Pertimbangkan Masa Depan

Pilih software yang bisa di-upgrade seiring bisnis berkembang.

Panduan Implementasi Software Akuntansi di Perusahaan

1. Analisis kebutuhan: tentukan fitur utama yang dibutuhkan.

2. Migrasi data: input saldo awal dan transaksi lama.

3. Training staf: agar semua karyawan terbiasa dengan sistem baru.

4. Integrasi sistem: hubungkan dengan POS, inventory, payroll.

5. Evaluasi: lakukan review berkala untuk memastikan software efektif.

Tren Software Akuntansi di Perusahaan Tahun 2025

• Integrasi dengan AI: prediksi arus kas & deteksi anomali otomatis.

• Mobile-first: laporan keuangan bisa dicek langsung dari smartphone.

• Integrasi perbankan: transaksi bank otomatis tercatat.

• Keamanan data tingkat tinggi: enkripsi end-to-end & backup cloud.

Tantangan Menggunakan Software Akuntansi

• SDM kurang melek teknologi → solusinya pilih software user-friendly + training.

• Biaya lisensi mahal → gunakan software lokal dengan harga terjangkau.

• Koneksi internet lemah → pilih software hybrid offline-online.

Kesimpulan

Software akuntansi yang sering digunakan di perusahaan menjadi kunci efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan keuangan modern. Dengan memilih software yang tepat, perusahaan dapat mengurangi kesalahan, mempercepat proses laporan, mematuhi regulasi, dan mengoptimalkan strategi bisnis.

Apapun skala bisnis Anda — UMKM, startup, atau korporasi besar — ada software akuntansi yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan. Saatnya perusahaan Anda bertransformasi digital dan memilih software akuntansi terbaik untuk masa depan bisnis yang lebih sehat dan kompetitif.

👉 Apakah bisnis Anda sudah menggunakan software akuntansi yang tepat?