software akuntansi kami memiliki fitur import data transaksi dari Microsoft excel. Membuat produktivitas kerja meningkat dan anda akan memiliki banyak waktu melakukan apa yang anda sukai.
Sebenarnya Mengelola management perusahaan dengan menggunakan satu software accounting akan membuat laporan keuangan perusahaan secara praktis , instan , cepat dan otomatis.
aplikasi akuntansi kami sangat mudah untuk digunakan walupun tidak mengerti ilmu akuntasi sekalipun yang akan membantu membuat laporan keuangan mudah , cepat dan akurat.
Selain itu layanan custom made kami di peruntukan khusus menginginkan program akuntansi sesuai dengan spesifik alur bisnis dan operasional berjalan di perusahaan.
RAMA Akunting berdiri sejak tahun 2012, Kami adalah perusahaan software akuntansi yang akan memberikan solusi bagi pemilik bisnis atau perusahaan yang ingin membangun manajemen kontrol , pembukuan keuangan dan standar operasional perusahaan baik usaha kecil dan menengah. Selain itu aplikasi akuntansi kami sangat praktis , lengkap , sederhana dan terintegrasi penuh terhadap semua proses bisnis perusahaan anda.
Faktanya Banyak perusahaan distributor, perusahaan jasa, bengkel , toko retail, usaha dagang, dan perusahaan proyek yang belum cocok dengan software accounting atau tools sistem yang mereka gunakan saat ini, yang sudah menghabiskan biaya tinggi dalam mengelola bisnisnya dan belum lagi membuat waktu sia-sia dalam mengimplemetasikannya.
Sebenarnya banyak perusahaan yang bergerak dalam bidang trucking , logistik , forwarding dan angkutan mengalami masalah dalam memantau biaya operasional per truck atau kendaraan serta per sopir, di samping itu juga mengakibatkan banyak pengeluaran yang sebenarnya tidak perlu dikeluarkan dan membuat pemborosan pengeluaran.
Perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa ekspedisi , cargo , emkl dan logistik Faktanya mengalami masalah dalam memantau biaya operasional di samping itu juga mengakibatkan banyak pengeluaran yang sebenarnya tidak perlu dikeluarkan dan membuat pemborosan pengeluaran. Untuk itu membutuhkan software untuk menunjang kegiatan operasionalnya.
Kenyataannya banyak perusahaan manufaktur dan tambang mengalami masalah dalam menghitung harga pokok barang, di samping itu juga mengakibatkan banyak pengeluaran yang sebenarnya tidak perlu dikeluarkan dan membuat pemborosan pengeluaran, akan tetapi menjual barang hasil produksinya rendah tanpa melihat nilai hpp barangnya.
7 Fakta masalahnya antara lain :
1. Mengontrol barang dan analisa perputarannya
2. Mengetahui sales order outstanding
3. Mengelola pengiriman barang ke customer
4. Memantau purchase order outstanding
5. Melihat daftar invoice dan piutang perusahaan
6. Menyusun laporan biaya-biaya perusahaan
7. Menyediakan laporan laba rugi perbarang
7 sebenarnya masalahnya antara lain :
1. Mendata uang jalan sopir
2. Menghitung data gaji sopir
3. Memantau laporan biaya per armada
4. Menyusun laporan laba rugi per armada
5. Sulit mengetahui biaya sparepart
6. Mengontrol invoice dan Piutang
7. Membuat laporan keuangan
7 Kondisi masalahnya antara lain :
1. Mengelola pickup barang
2. Menginput Resi dan manifest barang
3. Memantau uang jalan sopir
4. Melihat purchase order outstanding
5. Membuat laporan biaya dan spare part per armada
6. Menyusun laporan biaya-biaya
7. Mencetak laporan keuangan perusahaan
7 Keadaan masalahnya antara lain :
1. Memantau proses produksi dari bahan baku sampai barang jadi
2. Mengetahui harga pokok barang (COGS)
3. Mengelola stock dan analisa perputaran stock
4. Mengontrol sales order outstanding
5.Mengatur pengiriman barang ke customer
6. Mengetahui data invoice dan piutang customer
7. Menyajikan laporan keuangan perusahaan
Program akuntansi kami merupakan aplikasi akuntansi praktis , lengkap , mudah digunakan dan mengintegrasikan semua proses bisnis anda bahkan dengan garansi implementasi sukses.
Team kami akan training cara pemakaian software accounting dan mendapatkan premium support dalam menggunakan software accounting untuk mengimplementasikannya.
aplikasi akuntansi lengkap kami sudah terintegrasi semua proses bisnis anda sehingga membuat tidak ada data manual lagi, apalagi jika proses bisnis anda tidak standard maka kami mempunyai layanan Custom Made.
9 Manfaat yang akan diperoleh antara lain :
1. Mengontrol dan analisa stock dengan praktis
2. Mengetahui pesanan customer mudah dan praktis
3. Mudah menentukan pengiriman barang pesanan customer
4. Menentukan barang yang harus dipesan menjadi mudah
5. Praktis dalam mengontrol hutang dan piutang
6. Terkontrolnya HPP dan biaya-biaya perusahaan
7. Tinggal klik untuk membuat laporan keuangan
8. Menganalisa data perusahaan dengan cepat dan mudah untuk mengambil keputusan
9. Berkerja menjadi lebih efisien sehingga memiliki waktu bersama keluarga
9 Keuntungan yang akan diperoleh antara lain :
1. Mendata uang jalan sopir menjadi praktis
2. Mudah menghitung gaji sopir
3. Simple mengontrol biaya mobil dan sparepartnya
4. Mengontrol laba-rugi per mobil tinggal klik
5. Gampang mengontrol pengiriman dan biaya operasional
6. Cepat mengontrol hutang dan piutang
7. Praktis membuat laporan keuangan
8. Simple menganalisa data untuk mengambil keputusan
9. Berkerja akan efisien sehingga anda mempunyai waktu bersama keluarga
9 Kemudahan yang akan diperoleh antara lain :
1. Mudah mengelola resi dan manifest pengiriman
2. Mudah memantau uang jalan sopir
3. Mudah mencetak laba-rugi per mobil
4. Mudah mengontrol biaya operasional
5. Mudah memvalidasi resi pengiriman dan invoice
6. Mudah mengetahui hutang dan piutang
7. Mudah membuat laporan keuangan
8. Mudah menganalisa data untuk mengambil keputusan
9. Kerja lebih efisien sehingga memiliki waktu bersama keluarga.
9 Keutamaan yang akan diperoleh antara lain :
1. Mudah mengelola pesanan customer
2. Mudah mengatur stock barang
3. Mudah memantau proses produksi dari bahan baku (RM) sampai barang jadi (Finish Goods)
4. Mudah mengetahui harga pokok barang (COGS)
5. Mudah menganalisa pesanan ke supplier
6. Mudah mengontrol biaya pabrikasi
7. Mudah menyajikan laporan keuangan
8. Mudah menganalisa data untuk mengambil keputusan
9. Kerja lebih efisien sehingga memiliki waktu bersama keluarga.
Beberapa manfaat menggunakan aplikasi akuntansi, apa saja itu manfaatnya?
Berikut penjelasannya:
1. Menghemat Waktu dan Biaya Operasional
Menyajikan laporan keuangan secara manual akan sangat lambat, kehadiran perangkat lunak akuntansi akan membantu untuk berhemat biaya dan juga waktu.
Sebab, software yang digunakan untuk akuntansi ini dapat dioperasikan secara praktis.
Anda tidak perlu melalui prosedur pencatatan keuangan yang panjang karena semuanya dapat diakses secara otomatis. Jadi, akan lebih efektif dari segi waktu.
2. Membuat Laporan Keuangan Lebih Cepat
Penggunaan aplikasi akuntansi memungkinkan anda untuk mencatat biaya dan pengeluaran serta pemasukan secara otomatis. Jadi, membuat laporan cash flow bisnis bisa disajikan lebih mudah dan cepat.
Selain itu mempercepat membuat laporan arus kas, seluruh sistem keuangan juga bisa dilakukan menjadi lebih efisien.
Selain itu juga dapat membuat proses pencatatan bagian keuangan menjadi lebih cepat, software juga dapat menyajikan tampilan laporan menjadi lebih profesional.
3. Dapat MengIntegrasikan Keuangan Bisnis
Dengan software accounting anda dapat mengelola aspek-aspek keuangan bisnis menjadi lebih mudah.
Sebab, ada fitur sinkronisasi yang memungkinkan kamu untuk mengintegrasikan setiap aspek laporan keuangan usaha.
Proses yang dibutuhkan pun semakin singkat karena kamu tidak perlu menghabiskan waktu untuk entri data dan mengumpulkan catatan keuangan yang lengkap.
4. Akurasi Data Terjamin
Dalam penggunaan software accounting juga dapat menjamin keakuratannya dari pada sistem pembukuan secara manual.
Perangkat lunak memiliki berbagai fitur yang dapat mengelola keuangan bisnis kamu secara otomatis.
secara praktis juga bisa meminimalisir tingkat kesalahan yang dilakukan oleh user atau admin.
Ada banyak program perangkat lunak otomatis yang bisa menghitung saat kamu sedang memasukkan data , mentransfer data, dan menyesuaikan aktiva tetap.
Apabila terdapat kesalahan pun, kamu bisa dengan lebih mudah untuk menemukan letak kekeliruan dan memperbaikinya sebelum menyelesaikan laporan pada dashboard.
5. Data Bisnis Aman dan Rapi
Manfaat selanjutnya, yakni dengan terkait informasi dan data bisnis bisa tersimpan secara lebih aman dalam database sistem.
Jika dibandingkan dengan pembuatan laporan manual, kamu membutuhkan banyak kertas dan tempat untuk menyimpannya.
Namun dengan perangkat lunak, kamu bisa menyimpannya secara lebih praktis karena tersedia secara digital.
Keamanannya data dapat terjamin karena perangkat lunak akuntansi dilengkapi dengan kata sandi untuk dapat mengaksesnya.
Dengan kemampuan ini memungkinkan pengguna atau user melindungi informasi rahasia agar tidak diakses oleh orang lain yang tidak berwenang.
6. Membantu Pengelolaan Data Inventaris
Manajemen inventaris atau pengelolaan barang inventaris merupakan aspek yang penting untuk lakukan.
Apabila dilakukan dengan cara tradisional, kamu pasti membutuhkan banyak waktu dan tenaga. Akan tetapi, semua pekerjaan ini dapat dilakukan lebih efisien melalui aplikasi akuntansi.
Beberapa software accounting menyertakan alat manajemen inventaris dasar yang secara otomatis diperbarui untuk menunjukkan jumlah produk yang sekarang ada, apa saja produk yang telah terjual, dan kapan harus melakukan pembelian.
Ini merupakan cara yang lebih mudah untuk mendapatkan informasi real-time yang akurat tentang tingkat stok perusahaan anda, daripada mengandalkan entri data manual yang lebih rawan kesalahan.
7. Membantu Mengambil Keputusan Bisnis
Laporan keuangan perusahaan dan inventaris yang akurat, kamu pun dapat membuat keputusan bisnis secara lebih tepat.
Untuk ini karena keputusan dalam bisnis tidak boleh dibuat tanpa referensi data yang sangat jelas.
Maka dari itu, sangat dibutuhkan informasi data perusahaan yang mendukung untuk pengambilan keputusan dalam bisnis.
Dengan adanya bantuan software ini, maka dapat mengetahui bagian keuangan mana saja yang terlalu besar atau sebaliknya.
Pengertian dari software akuntansi yang mudah digunakan adalah sebuah perangkat lunak yang dirancang untuk mendukung proses akuntansi keuangan dengan berbasis modularitas yang saling terhubung satu dengan yang lain dengan meliputi modul pembelian , hutang, penjualan , piutang , aktiva tetap, buku besar, penggajian, dan sebagainya. Program ini biasanya dikembangkan oleh perusahaan atau juga dapat bekerja sama dengan pihak ketiga.
Tujuan dari pembuatan software ini yaitu akan mampu memudahkan dalam pembuatan laporan keuangan perusahaan berupa neraca saldo , neraca , laporan laba rugi , aktiva tetap, cash flow, dan laporan akhir periode. Anda harus melakukan input awal untuk data yang harus diproses pada software ini.
ledger harus di susun dengan kode dan nama yang jelas dan sesuai. Sehingga nantinya ledger harus memiliki pos-pos yang jelas pada tiap-tiap posisi laporan keuangan, buku besar , ledger untuk laporan neraca , laba rugi, manufaktur, dan biaya fabrikasi.
Maka dari itu software accounting terbaik ini akan bekerja secara real-time dari berbagai divisi atau bagian yang sudah saling berhubungan. Oleh karena itu, sebagai contoh Anda tak perlu menunggu cukup lama untuk mendapatkan laporan laba rugi. Berbagai transaksi nantinya berjalan seperti penjualan, pembelian, produksi, stok opname, dan pengeluaran biaya di perusahaan akan secara otomatis masuk dalam jurnal dan selalu diperbarui setiap ada inputan data.
Sebelum membeli aplikasi accounting pastikan dulu adanya support system dari pihak penjual atau vendor dari software tersebut. Apabila suatu support system yang baik tidak adanya , nantinya akan kesulitan apabila terjadi suatu error atau bugs yang terjadi pada software yang di beli tersebut.
Mungkin Anda tidak akan bisa melakukan komplain atau menanyakan terkait produk software tersebut.
Anda kemungkinan bisa melihat rating atau review dari software yang akan dibeli. Ini untuk memastikan apakah developer software dapat menyelesaikan masalah ketika dalam penggunaannya.
Untuk aplikasi accounting yang akan dipilih pastikan sudah integrated minimal dengan SOP (Standart Operational Procedure) yang benar. Belilah aplikasi yang memiliki banyak fitur lengkap karena banyak juga yang menjual paket fitur secara terpisah yang dapat digunakan apabila membeli paket yang lain.
Agar tidak mengeluarkan uang terlalu banyak, pastikan Anda mengetahui betul apa yang dibutuhkan oleh perusahaan.
Sehingga akan lebih baik jika memilih software yang paling sesuai dengan kebutuhan dan cocok dengan operasional berjalan saat ini.
Pertimbangan sebelum anda memutuskan untuk membeli aplikasi accounting dari salah satu penjual software, sebaiknya anda menanyakan kembali apakah akan ada biaya-biaya tambahan di kemudian harinya
.
Karena ada di beberapa pengalaman, penting untuk mengetahui adanya software accounting murah yang menuntut penggunanya untuk mengeluarkan biaya tambahan agar bisa menikmati layanan atau fitur lainnya terutama untuk software yang masih bisa di modifikasi atau custom made sesuai kebutuhan perusahaan yang di inginkan
Banyak orang membeli aplikasi accounting tapi tidak mengetahui tentang pentingnya fitur Audit Trace. Fitur Audit ini akan membantu untuk mempermudah pengecekan transaksi yang terjadi di lapangan.
Sebagian besar software yang memiliki fitur-fitur terbaik ketika iklan produknya tetapi ketika akan digunakan untuk melakukan audit, transaksi per modul atau per divisi, dan kegiatan lainnya ternyata memiliki berbagai macam masalah. Fitur-fitur yang dimiliki harus sesuai, sehingga menghasilkan laporan keuangan perusahaan yang balance dan valid.
Berdasarkan pengalaman kami dalam melakukan implementasi software akuntansi custom di perusahaan-perusahaan customer, ada beberapa point kunci yang memiliki pengaruh besar dalam proses implementasi software pada perusahaan.
1. Dukungan dari Top Management
Implementasi aplikasi akuntansi memerlukan dukungan dari manajemen level atas, hal ini dikarenakan implementasi sistem yang mencakup semua departemen dalam suatu perusahaan akan menyebabkan keterkaitan antar departemen tersebut.
Keputusan yang diambil untuk satu departemen akan berhubungan dengan departemen lainnya dan bisa jadi saling bertolak belakang sehingga membutuhkan koordinasi dari manajemen level atas.
Bukan hanya koordinasi, seringnya terjadi perubahan proses bisnis atau kebijakan, yang disebabkan oleh penerapan sistem baru.
2. Jebakan Ekspektasi
Pertanyaannya menjadi penting, apakah sebelum membeli aplikasi komputer akuntansi baru kita sudah mengetahui kebutuhan atau harapan yang kita inginkan?
Hal ini sangat penting karena tanpa harapan atau ekspektasi yang jelas, biasanya akan berujung kepada kekecewaan.
Apabila perusahaan dapat mengetahui kebutuhannya, maka dapat secara mudah akan menemukan solusinya dari permasalahannya.
Apabila sebuah perusahaan tidak tahu apa yang menjadi kebutuhan dalam perusahaan, maka akan terjebak pada apa yang menjadi keinginan, sehingga meskipun mendapatkan sesuatu , tetapi tidak akan menjawab kebutuhan saat ini.
3. Business Process Blueprint
Hal selanjutnya yang menjadi salah satu prioritas kunci sukses dalam implementasi software keuangan adalah diskusi mengenai manajemen bisnis proses yang ada diperusahaan anda.
Tujuan dari diskusi ini adalah agar pihak konsultan atau siapapun yang membantu anda dapat mengerti dengan persis apa yang terjadi saat ini, dan kebutuhan perusahaan kedepan.
Diskusi blueprint harus melibatkan semua pihak-pihak terkait, dan bisa berakibat fatal apabila hanya melibatkan pengguna yang melakukan admin padahal keputusan harus diambil oleh manajer pembelian.
Keputusan yang akan diambil sepihak oleh pihak pembelian, padahal pihak gudang memiliki kepentingan tersendiri sesuai operasionalnya.
4. Manajemen persiapan data
Istilah Garbage in Garbage Out sudah sering kita dengan, Namun dari pengamatan kami, persiapan data lama untuk perpindahan ke sistem baru sering terlewatkan dan menjadi sebuah kendala yang fatal.
Karena masalah dengan akurasi data, sistem, SOP, dan penggunanya sudah siap.
Dapat anda bayangkan bahwa sangat pentingnya manajemen keuangan harus direncanakan secara baik, dan secepat mungkin.
Sebelum melakukan implementasi software keuangan, Kami biasanya membahas perpindahan data ini sejalan dengan diskusi bisnis proses, hal ini agar pengguna mempunyai waktu untuk menyiapkan data-datanya, dan melakukan koreksi yang dibutuhkan sebelum sistem baru berjalan.
5. Apakah semua calon pengguna (user) sudah siap?
Data bisa anda lakukan pada saat melakukan training dan khususnya testing, akan tetapi pertanyaan terakhir adalah apakah calon pengguna software kita sudah siap?
Secara umum tidak semua calon pengguna (users) terlibat didalam implementasi software keuangan. Misalnya ketika perusahaan anda ingin menggunakan software keuangan yang memudahkan persamaan akuntansi , anda memiliki 20 calon pengguna sistem baru, mungkin hanya sekitar 5 orang yang akan terlibat dalam organisasi dan aktifitas proyek implementasi aplikasi akuntansi tersebut.
Pengguna ahli anda mungkin sudah siap menggunakan sistem yang baru, karena mereka terlibat selama 3 atau mungkin 6 bulan atau tahunan, akan tetapi calon pengguna lainnya yang tidak terlibat langsung.
6. Testing Dan Training
Testing adalah aktifitas yang sangat penting dan kritikal dalam proses implementasi software, pada tahap ini setelah tim proyek calon pengguna sudah mengerti bagaimana menggunakan sistem akuntansi .
Oleh karena itu waktu yang harus disiapkan untuk melakukan proses testing harus lebih banyak dibanding ketika kita membeli accounting software yang sudah ada dipasaran.
Setelah konfigurasi atau setup sistem sesuai dengan blueprint selesai dilakukan dan testing dilakukan oleh konsultan dengan menggunakan data-data yang telah disiapkan oleh calon pengguna, maka langkah selanjutnya yang harus diperhatikan dan dilakukan agar kita dapat sukses melakukan implementasi sistem adalah melakukan training kepada tim proyek.
Begitu penting untuk melakukan proses training dengan menggunakan data-data yang telah dimiliki oleh perusahaan berjalan selama ini.
7. Go Live Strategy
Keputusan strategis yang sangat penting dan menjadi salah satu penentu dalam implementasi sistem adalah, memutuskan apakah saat sistem baru untuk menyusun laporan keuangan di mulai berjalan (go live), sistem lama akan tetap digunakan?
Dari pengguna, umumnya langsung memutuskan atau paling tidak berpikir bahwa pada saat software baru Go Live, setidaknya masih paralel terlebih dahulu dengan software lama selama beberapa waktu tertentu, misalnya 3 bulan.
Alasan yang relevan adalah, agar aman supaya apabila nanti aplikasi akuntansi baru terjadi masalah, maka operasional yang ada di perusahaan tidak terganggu karena masih ada back up software lama.
Berdasarkan pengalaman, kami mencoba membuat rangkuman daftar perbandingan Paralel Run vs Cut Off:
PARALEL RUN
Aman secara bisnis. Apabila terjadi sesuatu kendala maka masih ada software keuangan lama sehingga operasional bisnis tidak akan terkendala atau terganggu.
Karena pada saat live sistem baru, user harus menginput data dua kali maka sangat melelahkan bagi user , di sistem yang lama dan baru. Kemudian membandingkan laporan dari kedua sistem yang ada untuk menguji apakah sistem baru sudah sama dengan software lama. Ini yang menjadikan “never ending project”, karena data yang diinput tidak pernah selesai terkejar ke dalam dua sistem tersebut.
Lalu pemeriksaan dua laporan tidak pernah selesai karena kesibukan operasional yang berjalan.
Persepsi dan respon user pada saat proyek berjalan.
Ketika implementasi software memasuki fase testing user diminta berkomitmen untuk melakukan testing dengan serius. Kenapa? Karena mereka mengganggap masih “aman”, dan nanti juga masih ada aplikasi lama pada saat kita Go Live berjalan.
CUT OFF
Pada saat go live user hanya input 1x pada software baru, software lama sudah langsung dimatikan pada saat software baru berjalan.
Pada saat implementasi aplikasi akuntansi berjalan, user akan menjadikan tahap testing lebih serius karena saat testing inilah menjadi kesempatan untuk melakukan uji coba membuat laporan keuangan akuntansi secara lengkap. Ketika go live maka semua sudah harus tersedia dengan baik untuk mendukung operasional.
Perpindahan data jelas, karena pada saat tanggal Cut Off yang ditentukan, saldo dari sistem lama harus dipindahkan ke sistem baru. Mulai dari stok, hutang, piutang dan aset.
Silakan masukkan informasi data berikut :