Selain karena lebih familiar, penggunaan Microsoft Excel juga dikarenakan keberadaan software ini yang biasanya selalu ada disetiap laptop atau komputer yang dipasarkan. Fitur-fitur yang tersedia pada Aplikasi Akuntansi Excel ini adalah pembuatan kode akun, kode bantu, jurnal umum, buku besar, buku besar pembantu dan neraca lajur. Tak hanya itu, dana yang tercatat di dalam petty cash ini, juga bisa diperbantukan pada divisi lain yang kebetulan membutuhkan dana darurat. Karena ini bisa menjadi penambah kualitas pelayanan perusahaan pada konsumen. Metode fluktuasi terjadi karena adanya ketimpangan antara pengeluaran dengan pemasukan. Maksud dari metode ini adalah sebuah pembukuan petty cash yang jumlah nominalnya selalu sama. Metode Fluktuasi adalah metode pencatatan kas kecil yang jumlah nominalnya selalu berubah. Sesuai dengan namanya, tentunya dana ini akan dikeluarkan untuk pengeluaran-pengeluaran yang nominalnya juga kecil. Yang mana jumlah uang yang dikeluarkan dengan deposit dana tidak sama. Karena dengan adanya kas kecil, tentu pemetaan dana yang dikeluarkan menjadi jelas. Tidak perlu khawatir karena data tidak akan hilang saat offline atau saat ada gangguan jaringan. Untuk membangun manajemen finansial yang baik, tentunya dibutuhkan sistem yang tepat.